공지사항로봇산업과 로봇문화를 선도하는 경남 로봇산업 진흥기관
SW관리체계 컨설팅 안내
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| 컨설팅안내문(2011).hwp(33.0 KB) 2011-08-25 다운로드 수: 59 |
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SW관리체계 컨설팅 안내 |
한국저작권위원회에서는 SW공정이용문화 정착과 올바른 SW관리체계 정립을 위하여 기업(기관) 등을 대상으로 SW관리체계 컨설팅을 서비스하고 있습니다.
SW관리실태에 대한 진단․분석을 통해 문제점을 파악하고 개선방안 등을 제시함으로써 효율적으로 SW를 관리할 수 있도록 지원하여 드립니다.
■ 대 상 : 기업, 기관, 단체 등
※ 보유PC 200대 초과의 경우는 사전협의 필요
■ 컨설팅방법 : 전문컨설턴트의 실사와 상담을 통한 문제점 파악 및 개선방안 제시
※ 비공개 원칙 및 상호간의 문서․자료보안절차 준수
■ 수 수 료 : 없 음
■ 문 의 : 한국저작권위원회 디지털정보보호팀 최성배 선임 ☎ 02-2660-0142
■ 컨설팅 업무절차
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업무처리절차 |
주 체 |
업 무 처 리 내 용 | ||
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컨설팅 신청 |
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대상기관 |
o www.itsam.or.kr의 컨설팅 메뉴에서 신청, 또는 공문, 신청서 등의 문서형태로 접수 |
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컨설팅 계획 수립 및 안내 |
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위 원 회 |
o 컨설팅 계획 수립 및 안내 - 일정 및 문서 ․ 자료 등에 대한 취급원칙 |
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컨설팅 사전준비 |
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위 원 회 |
o 컨설팅 대상기관(기업) 제반현황 조사 - 업종, 사업분야, 사업장 규모 등 |
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컨설팅 실사 |
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위 원 회
대상기관 |
o 담당자 인터뷰 - 요청사항 및 중점점검항목 협의 - 상담을 통한 SW관리현황 진단 및 분석 o 문제점 파악 및 개선방안 권고 ※ 선택사항 - SW단속관련 상담, SW사용 현황 점검 |
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컨설팅 결과서 작성 및 송부 |
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위 원 회 |
o 컨설팅 결과 정리 및 결과서 송부 |
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SW관리체계 개선 |
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대상기관 |
o 컨설팅 결과서를 토대로 개선방안 이행 |
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※ 컨설팅 내용 및 절차는 협의에 의해 변경 가능
■ 행정사항
o 비공개 원칙 및 문서보안 준수
- 컨설팅의 모든 절차는 비공개로 진행하며, 위원회, 컨설팅 대상기관 등 모든 유관기관들은 관련 문서들에 대한 상호간의 문서보안 절차를 준수
o 컨설팅 관련자료의 취급 원칙(비공개 취급 원칙)
- 컨설팅에 사용되는 모든 자료 및 점검과 관련된 데이터는 컨설팅 실사 시에만 활용하며, 외부로의 반출을 원칙적으로 금지함
- 컨설팅과 SW불법복제 단속은 별개로 이루어지며, 컨설팅 결과가 SW불법복제 단속에 활용되는 경우는 전혀 없음.
■ 준비사항
o 문서자료
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1. 전체SW 보유현황 2. 개인별 SW사용현황(또는 SW별 사용자현황) 3. SW 관련 내부규정 4. 조직도(타지역 소재 사업장이 있을 경우) 5. 보유 SW License o SW 구매내역(라이선스 계약서 분실 시) 6. 기타 상기자료에 준하는 자료 ※ 모든 자료는 보유하고 있는 경우에만 사본으로 준비(신규작성 필요 없음)하며 실사 후 외부 반출 금지 |
o 회의실 등 컨설팅을 위한 장소(2~3인 정도)
o 사용 중인 PC의 컴퓨터 이름을 실사용자 이름과 동일하게 수정(SW사용현황 점검 시 개인별 사용SW 확인)